1. สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง
ตอบ 1. การจัดวางหน่วยงานที่ง่าย (Simplified
Organization)
1.1 การแบ่งแผนก
1.2 การแบ่งแยกงานตามหน้าที่
1.3 การจัดวางรูปงานและระเบียบการที่ชัดเจน
2. การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องต้องกัน
3. การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ทำไว้ดี
2. เทคนิคการประสานงาน (Techniques
Coordination) มีอะไรบ้าง
ตอบ 1. จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ
2. การกำหนดอำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน
3
.การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
4. การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทาหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ
5. การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ
6. การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา
7. การติดตามผล
3. จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ
ตอบ
1. ทำ ให้การประสานงานเป็นไปตามมาตรฐาน
2. แก้ไขสิ่งที่เกิดขึ้น ไม่เป็นอย่างที่ควรจะเป็น
3. ปัญหาเกิดจากสาเหตุเดียว หรือหลายสาเหตุ
4. การประสานงานไม่ได้รับความร่วมมือ
5. การประสานงานไม่ถูกจังหวะเวลา
6. ผู้ร่วมปฏิบัติตามแผนไม่ทำ ตามหน้าที่
7. มีการสื่อสารในการประสานงานผิดพลาด
8. ขนาดขององค์กรใหญ่ แบ่งเป็นหลายหน่วยงาน
9. โครงสร้างขององค์กรที่มีหลายระดับเกินไป
10.
มีการยึดติดกับลักษณะวิชาชีพ จนยากในการประสานงาน
11.
ความไม่ไว้วางใจซึ่งกันและกัน
12. ความไม่สนใจงานที่ต้องทำร่วมกัน
13. ไม่เข้าใจในวัตถุประสงค์
14.
ไม่เห็นด้วยในวิธีการปฏิบัติ
15. ไม่ยอมรับว่าเป็นหน้าที่
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น